Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) edellyttää, että viranomaisen tulee hyvän tiedon hallintatavan luomiseksi ja toteuttamiseksi laatia ja pitää saataville kuvaukset pitämistään tietojärjestelmistä (tietojärjestelmäseloste). Henkilötietolaki (523/1999) edellyttää, että viranomainen laatii henkilörekisteristä rekisteriselosteen (henkilörekisteriseloste). Lain mukaan henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin.
Rekisteritietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on on oikeus saada tietää mitä tietoja hänestä on henkilörekisteriin tallennettu (Henkilötietolaki 26§). Henkilötietolain 29§:n mukaan rekisteröity voi pyytää rekisteritietojensa oikaisua, poistamista tai täydentämistä.
Tarkastusoikeus voidaan tarvittaessa toteuttaa lähettämällä ”Rekisteritietojen tarkastuspyyntö” tai ”Rekisteritietojen korjaamispyyntö” -lomake rekisterinpitäjälle, tai henkilökohtaisen käynnin yhteydessä. Tarkastusoikeus on maksutonta kerran vuodessa.
Rekisteritietojen tarkastuspyynnöt ja korjausvaatimukset tulee lähettää kirjeitse osoitteeseen:
Toivakan kunta
Iltaruskontie 2
41660 Toivakka
Lomakkeet tarkastuspyyntöjä ja korjausvaatimuksia varten
Rekisteritietojen tarkastuspyyntö
Rekisteritietojen korjaamispyyntö
Tietosuojaselosteet:
Keski-kirjastojen asiakasrekisteri
Google G-suite viestintä- ja kollaboraatiojärjestelmä
Peda.net sähköinen työskentely-ympäristö
Vesikanta Plus asiakastietojärjestelmä
Trimble Locus rakennusvalvonta
Trimble Locus ePermit – Sähköinen asiointipalvelu
MultiPrimus oppilasjärjestelmä
ViLLE-oppimisanalytiikkaympäristö
Tietojärjestelmäselosteet:
Vesikanta Plus asiakastietojärjestelmä
Trimble Locus rakennusvalvonta