Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.02.2023/Pykälä 43

Kh 22.08.2022 § 187 

Valmistelija Kunnanjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen, 050 307 6114

Toivakan kunnanvaltuusto on 9.5.2022 §:ssä 19 päättänyt tilapäisen suojelun tarjoamisesta Ukrainasta paenneille. Toivakan kunta on solminut Maahanmuuttoviraston kanssa sopimuksen majoituspalveluista 30-50 Ukrainan sodan pakolaiselle, mikäli maakunnallinen tarve sitä edellyttää. Sopimus allekirjoitettiin sen saatua lainvoiman. Samalla käytiin neuvottelut kunnan valmiudesta ottaa vastaan henkilöitä elokuun 2022 alusta alkaen. 17.8.2022 tiedoilla saapuneita ei vielä ole.

Kunta on aktiivisesti yhteydessä vastaanottokeskukseen tilanteen muuttumisesta, sillä kausitöiden päättyminen sekä syksyn tulo voivat nopeasti muuttaa asuntoa tarvitsevien henkilöiden määrää. Kunnalla on valmius nopeaan reagointiin.

Kunta on vuokrannut kunnan tytäryhtiö Ki Oy Toivakanhakalta viisi asuntoa majoitustarpeita varten. Asunnot on kalustettu lahjoitusvaroin heinäkuun 2022 aikana. Tällä hetkellä vuokrat ja sähkösopimukset asuntoihin maksaa kunta. Vuokrat on neuvoteltu vastaamaan Maahanmuuttovirastolta saatavaa korvausta, jota kuntien on mahdollista hakea takautuvasti silloin, kun huoneistoihin majoittuu tilapäistä suojelua tarvitsevia. Toivakan kunta hakee korvausta Maahanmuuttovirastolta sitten, kun Toivakassa sijaitseviin huoneistoihin saadaan asukkaita.

Tällä hetkellä kunta maksaa huoneistoista (5kpl) yhteensä 3115,19 €/kk (sis. vuokra, sähkö, vesi). Talousarvion 2022 valmisteluvaiheessa tähän ei ole vielä varattu määrärahaa, jonka vuoksi määrärahan lisääminen joudutaan tuomaan lisämääräraha-anomuksena. Anotulla 15.000 euron määrärahalla varaudutaan maksamaan vuokrat neljältä kuukaudelta. Kunnan allekirjoittama sopimus on tällä hetkellä 30.9.2022 saakka, mutta sitä on mahdollista jatkaa sopimusosapuolten neuvottelemalla optiolla.

Esittelijä Kunnanjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen

Päätösehdotus 1. Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että kuntamallin sopimusta vastaanottokeskuksen kanssa jatketaan vuoden 2022 loppuun. Kunnanjohtaja ja perusturvajohtaja  valtuutetaan neuvottelemaan asiasta vastaanottokeskuksen edustajien kanssa.

2. Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että se varaa 15.000 euron määrärahan hallintopalveluihin (kustannuspaikka 31024) majoituspalveluihin liittyvien kustannusten kattamista varten.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kv 29.08.2022 § 40 

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto päättää
1. jatkaa kuntamallin sopimusta vastaanottokeskuksen kanssa vuoden 2022 loppuun.
Kunnanjohtaja ja perusturvajohtaja valtuutetaan neuvottelemaan asiasta vastaanottokeskuksen edustajien kanssa.
2. myöntää 15.000,00 euron lisämäärärahan hallintopalveluihin (kustannuspaikka 31024) majoituspalveluihin liittyvien kustannusten kattamista varten.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kh 10.10.2022 § 235 

Valmistelija Kunnanjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen, p. 050 307 6114

 Toivakan kunta on solminut majoituspalvelusopimuksen Maahanmuuttoviraston (käytännössä vastaanottokeskus) kanssa koskien majoituspalveluita. Sopimusta on jatkettu vuoden 2022 loppuun. Rajaliikenne on vilkastunut ja Suomeen saapuvien ukrainalaisten määrä on myös lähtenyt kasvuun. Maahanmuuttovirasto on lähestynyt kuntia uusilla asuntotarpeilla.Majoituspalvelusopimuksia Maahanmuuttovirasto on jatkamassa maaliskuun 2023 loppuun, joka edellyttää uutta päätöstä myös Toivakan kunnanvaltuustolta.

Toivakan kunta on tällä hetkellä vuokrannut kahdeksan asuntoa tytäryhtiö Ki Oy Toivakanhakalta majoitusta varten. Saapuneita henkilöitä on tällä hetkellä vajaa 30. Toivakan perusopetus on aloittanut valmistavan opetuksen tarjoamisen, Puulan seutuopisto on käynnistämässä suomen kielen opetusta ja saapuneiden ukrainalaisten työllistymistä alueella edistetään.

Esittelijä  

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se jatkaa kuntamallin sopimusta vastaanottokeskuksen kanssa maaliskuun 2023 loppuun saakka.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kv 14.11.2022 § 60 

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto päättää jatkaa kuntamallin sopimusta vastaanottokeskuksen kanssa maaliskuun 2023 loppuun saakka.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kh 27.02.2023 § 43  

47/04.00.01/2022  

Valmistelija kunnanjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen, p. 050 307 6114

Toivakka on viime syksystä lähtien tehnyt yhteistyötä Jyväskylän vastaanottokeskuksen kanssa koskien Ukrainasta saapuneiden, tilapäistä suojelua saavien henkilöiden majoituspalveluita. Toivakan kuntamallissa on tällä hetkellä noin 30 asiakasta, jotka kaikki asuvat Kiinteistöyhtiö Toivakanhakan omistamissa vuokra-asunnoissa. Kunta saa vastaanottokeskukselta korvausta vuokrista,joita kunta maksaa yhtiölle. Toivakan kunnan ja vastaanottokeskuksen välinen sopimus on tällä hetkellä voimassa maaliskuun 2023 loppuun saakka. Toivakassa toimii perusopetuksen valmistavan opetuksen ryhmä sekä suomen opetuksen ryhmä, josta vastaa Puulan seutuopisto.

Maahanmuuttoviraston toimeksiannosta vastaanottokeskukset voivat solmia kuntien kanssa jatkosopimukset kuntamallista ajalle 5.3.2023-31.12.2023. Vastaanottokeskukset ottavat mahdollisimman pian yhteyttä sopimuskuntiin ja käynnistävät neuvottelut sopimusten jatkosta. Maahanmuuttovirasto toimittaa sopimuspohjan vastaanottokeskuksille. Kunta päättää, laatiiko jatkosopimusta vastaanottokeskuksen kanssa. Kuntamalliin osallistuminen on kunnille vapaaehtoista. Mikäli kunta päättää olla jatkamatta sopimusta, se päättyy voimassaolevan sopimuskauden mukaisesti ilman erillistä irtisanomista 4.3.2023.

Esittelijä Kunnanjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se jatkaa kuntamallin sopimusta vastaanottokeskuksen kanssa 31.12.2023 saakka.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.