Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 20.02.2024/Pykälä 22

Sivhyvlt 20.02.2024 § 22  

36/02.08.00/2024  

Valmistelija Rehtori-sivistysjohtaja Sirpa Orell-Pohjola, p.  050 475 1051

Rehtori-sivistysjohtaja on pyytänyt Kirjavälitys Oy:ltä ja Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä tarjoukset Toivakan kunnan koulujen oppikirjoista ja niihin liittyvistä oppimateriaaleista sekä sähköisistä oppimateriaaleista lukuvuodelle 2024-2025. Sopimuskaudeksi on määritelty 1.3.2024 - 15.11.2024.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia eikä tehdä HILMA-ilmoitusta. Hankinnan arvo on noin 40 000 - 50 000 euroa.

Toivakan kunnan hankintaohjeen mukaan yli 30 000 euron, mutta alle 150 000 euron, hankinnasta päättää lautakunta.

Annettuun määräaikaan 2.2.2024 klo 16.00 mennessä saatiin tarjoukset sekä Kirjavälitys Oy:ltä että Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnan vähimmäisvaatimukset sekä tarjoajaa koskevat vaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset eivät ole sallittuja ja että vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjoajien soveltuvuuden arvioinnissa todettiin molempien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin. Arvioinnissa todettiin molempien tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten vertailussa painotetaan oppikirjojen ja oheismateriaalien osuutta hankinnasta noin 80 % ja sähköisten oppimateriaalien osuutta noin 20 %.

Edullisimman tarjouksen antoi Kirjavälitys. Vertailu suoritettiin vertaamalla annettujen tarjousten alennusprosentteja.

Koska Kirjavälitys Oy oli tarjouksessaan ilmoittanut alennusprosentit liikesalaisuudekseen, ei hankintayksikkö voi esittää hankintapäätöksessään yksityiskohtaisempaa tarjousvertailua paljastamatta suoraan tai välillisesti viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 20 kohdan nojalla liikesalaisuudeksi arvioitavia tietoja.

Esittelijä Rehtori-sivistysjohtaja Sirpa Orell-Pohjola

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää, että oppikirjat ja oheismateriaalit sekä sähköiset
oppimateriaalit ajalle 1.3.2024 - 15.11.2024 hankitaan Kirjavälitys Oy:ltä tarjotuin alennusprosentein sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.