Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.02.2024/Pykälä 27

Kh 12.02.2024 § 27  

33/02.08.00/2024  

Valmistelija Talous- ja hallintosuunnittelija Henna Breilin, 040 5908 235

Toivakan kunta on liittynyt Hanselin toimistotarvikkeet 2021-2023 (2025) puitejärjestelyyn.

Puitejärjestely toimistotarvikkeet 2025-2027 (2029) on jatkoa toimistotarvikkeet 2021-2023 (2025) -puitejärjestelylle, joka päättyy 14.3.2025. Liittyminen tulee tehdä 17.5.2024 mennessä. Puitejärjestely on vain siihen etukäteen liittyneiden asiakkaiden käytettävissä. Puitejärjestely on ensisijaisesti suunnattu kunnille ja kaupungeille, kuntayhtymille, kuntien yhtiöille, hyvinvointialueille, ammattikorkeakouluille sekä seurakunnille ja seurakuntayhtymille.

Yhteishankinnan edut

-          Saa tilattua kaikki tarvitavat toimistotarvikkeet yhdeltä sopimustoimittajalta

-          Asiakkaalle helppo toimintamalli

-          Valmiiksi kilpailutetut edulliset hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille

-          Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan

-          Hanselin asiantuntijat ovat asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan

-          Vastuullisuus huomioitu

-          Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita

-          Code of Conduct -vastuullisuuden vähimmäisvaatimukset sitovat toimittajaa ja koskevat koko toimitusketjua

-          Asiakastyöryhmässä voit vaikuttaa hankinnan sisältöön

-          Turvaat organisaatiosi hankintojen lainmukaisuuden

-          Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos

Mitä voi hankkia?

Puitejärjestelyn kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Hankinnan kohteeseen sisältyvät seuraavien tuoteryhmien tuotteet:

-          Arkistointi ja säilytystuotteet

-          Postitustuotteet

-          Kopio- ja tulostuspaperit

-          Työpistetarvikkeet

-          Toimiston pienlaitteet ja taulut tarvikkeineen

-          Pehmopaperit

-          Kahvitus-, puhdistus- ja hygieniatuotteet

-          Ensiaputarvikkeet

-          Ergonomiatuotteet

-          IT-tarvikkeet

-          Tulostustarvikkeet

Määriteltyihin tuoteryhmiin sisältyvien tuotteiden lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluu vähäisessä määrin asiakkaiden tarvitsemia ja toimittajan valikoimassa olevia liikelahjoja ja markkinointituotteita.

Voit tilata sopimustuotevalikoimaan sisältyviä tuotteita myös painettuna esimerkiksi organisaationne logolla tai nimellä.

Puitejärjestelyyn sisältyviä palveluita ovat muun muassa:

-          toimittajan tukipalvelut

-          logistiikkapalvelut

-          varastointipalvelu

-          kierrätyspalvelu

-          täyttöpalvelu

Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 15.2.2025. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen Hanselilla on mahdollisuus jatkaa sitä kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan.

Esittelijä vt kunnanjohtaja Touko Aalto

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Toivakan kunta liittyy Hanselin toimistotarvikkeet 2025-2027 (2029) -puitejärjestelyyn.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.