Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.04.2024/Pykälä 20

Tarltk 24.04.2024 § 20  

72/00.01.02/2024  

Valmistelija puheenjohtaja Juha Juusela, 040 552 4582

Tarkltk 04.04.2024 §15

Tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjän työsuhde on päättymässä Toivakan kuntaan kevään aikana. Pöytäkirjanpitäjä on huolehtinut pöytäkirjan pitämisestä kokouksen aikana (kokouksen sihteerin tehtävät), kokousten yleisestä järjestelyistä ja sidonnaisuusrekisterin ylläpidosta.

Tarkastuslautakunta organisoi sisäisen toimintansa uudelleen siten, että sen varsinainen jäsen huolehtii kokouksen aikaisesta pöytäkirjan pitämisestä. Kunnan työntekijää käytetään vain teknisenä avustajana tietojen syöttämiseen kunnan tietojärjestelmiin kokouksen ulkopuolella.

Uusi menettely seuraavasta kokouksesta 3/2024 alkaen:

Puheenjohtaja laatii esityslistan, jonka hän lähettää tekniselle avustajalle tietojärjestelmään syötettäväksi ja julkaistavaksi.

Lautakunnan keskuudestaan valitsema pöytäkirjanpitäjä kirjaa kokouksen aikana pöytäkirjaan kirjattavat asiat. Puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä yhdessä tarkistavat pöytäkirjaluonnoksen ja toimittavat sen tekniselle avustajalle tietojärjestelmään syötettäväksi ja edelleen puheenjohtajalle, pöytäkirjanpitäjälle ja pöytäkirjantarkastajille tarkastettavaksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi sekä allekirjoitusten jälkeen julkaistavaksi.

Tekninen avustaja vastaanottaa paperiset ja sähköiset sidonnaisuusilmoitukset ja toimittaa ne puheenjohtajalle. Puheenjohtaja esittelee ilmoitukset lautakunnalle. Lautakunnan hyväksynnän jälkeen tekninen avustaja julkaisee ilmoitukset tietojärjestelmässä.

Tekninen avustaja huolehtii puheenjohtajan pyynnöstä kokousten valmistelusta, kuten tilavarauksista, kutsujen lähettämisestä yms. osallistumatta itse kokouksiin.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta

1) hyväksyy toimintatavan muutoksen

2) valitsee keskuudestaan pöytäkirjanpitäjän

3) nimeää kunnan henkilöstöstä teknisen avustajan joka huolehtii asiakirjojen ja sidonnaisuusrekisterin teknisestä hoidosta

Päätös Palautettiin uudellleen valmisteltavaksi

Esittelijä Puheenjohtaja

Valmistelija puheenjohtaja Juha Juusela, 040 552 4582

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta
1. päättää jatkaa aiempien vuosien hyväksi koettua menettelyä, jossa kunnan työntekijä nimetään tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjäksi, sihteeriksi ja sidonaisuusrekisterin ylläpitäjäksi.
2. Tarkastuslautakunta nimeää pöytäkirjanpitäjäksi, sihteeriksi ja sidonaisuusrekisterin ylläpitäjäksi suostumuksen antaneen Minna Siltalan.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.