Dynasty tietopalvelu Haku RSS Toivakan kunta

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://toivakka.fi:443/poytakirjat/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://toivakka.fi:443/poytakirjat/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.04.2024/Pykälä 20


 

Tarkastuslautakunnan toiminnan organisointi

 

Tarltk 24.04.2024 § 20  

72/00.01.02/2024  

 

 

Valmistelija puheenjohtaja Juha Juusela, 040 552 4582

 

Tarkltk 04.04.2024 §15

 

Tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjän työsuhde on päättymässä Toivakan kuntaan kevään aikana. Pöytäkirjanpitäjä on huolehtinut pöytäkirjan pitämisestä kokouksen aikana (kokouksen sihteerin tehtävät), kokousten yleisestä järjestelyistä ja sidonnaisuusrekisterin ylläpidosta.

 

Tarkastuslautakunta organisoi sisäisen toimintansa uudelleen siten, että sen varsinainen jäsen huolehtii kokouksen aikaisesta pöytäkirjan pitämisestä. Kunnan työntekijää käytetään vain teknisenä avustajana tietojen syöttämiseen kunnan tietojärjestelmiin kokouksen ulkopuolella.

 

Uusi menettely seuraavasta kokouksesta 3/2024 alkaen:

 

Puheenjohtaja laatii esityslistan, jonka hän lähettää tekniselle avustajalle tietojärjestelmään syötettäväksi ja julkaistavaksi.

Lautakunnan keskuudestaan valitsema pöytäkirjanpitäjä kirjaa kokouksen aikana pöytäkirjaan kirjattavat asiat. Puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä yhdessä tarkistavat pöytäkirjaluonnoksen ja toimittavat sen tekniselle avustajalle tietojärjestelmään syötettäväksi ja edelleen puheenjohtajalle, pöytäkirjanpitäjälle ja pöytäkirjantarkastajille tarkastettavaksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi sekä allekirjoitusten jälkeen julkaistavaksi.

 

Tekninen avustaja vastaanottaa paperiset ja sähköiset sidonnaisuusilmoitukset ja toimittaa ne puheenjohtajalle. Puheenjohtaja esittelee ilmoitukset lautakunnalle. Lautakunnan hyväksynnän jälkeen tekninen avustaja julkaisee ilmoitukset tietojärjestelmässä.

 

Tekninen avustaja huolehtii puheenjohtajan pyynnöstä kokousten valmistelusta, kuten tilavarauksista, kutsujen lähettämisestä yms. osallistumatta itse kokouksiin.

 

Esittelijä Puheenjohtaja

 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta

1) hyväksyy toimintatavan muutoksen

2) valitsee keskuudestaan pöytäkirjanpitäjän

3) nimeää kunnan henkilöstöstä teknisen avustajan joka huolehtii asiakirjojen ja sidonnaisuusrekisterin teknisestä hoidosta

 

Päätös Palautettiin uudellleen valmisteltavaksi

 

 

Esittelijä Puheenjohtaja

 

Valmistelija puheenjohtaja Juha Juusela, 040 552 4582

 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta
1. päättää jatkaa aiempien vuosien hyväksi koettua menettelyä, jossa kunnan työntekijä nimetään tarkastuslautakunnan pöytäkirjanpitäjäksi, sihteeriksi ja sidonaisuusrekisterin ylläpitäjäksi.
2. Tarkastuslautakunta nimeää pöytäkirjanpitäjäksi, sihteeriksi ja sidonaisuusrekisterin ylläpitäjäksi suostumuksen antaneen Minna Siltalan.

 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.