Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 03.06.2024/Pykälä 53

Tarltk 24.04.2024 § 21 

Valmistelija puheenjohtaja Juha Juusela, 040 552 4582

Toivakan kunnan hallintosäännön 71§ mukaan valtuusto valitsee tilintarkastusyhteisön tarkastuslautakunnan esityksestä neljän tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Toivakan kunnalla on tällä hetkellä sopimus BDO Audiator Oy:n kanssa tilintarkastupalveluista. Sopimus päättyy vuoden 2023 tilinpäätöksen hyväksymiseen.

Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia. Hankintalain mukaan kunnan tulee kilpailuttaa ns. kynnysarvot ylittävien tilintarkastuspalvelujen hankinta. Toivakan kunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta ei ylitä kansallista (60.000 euroa) kynnysarvoa.

Tilintarkastuspalveluiden vuosittainen määrä ja laajuus perustuu aiempien vuosien hyväksi koettuun tasoon, jossa

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta
1. hyväksyy oheismateriaalina olevan tarjouspyynnön vertailutietoineen ja
2. päättää lähettää tarjouspyynnön BDO Audiator Oy:lle, KPMG Oy:lle ja Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:lle.

Päätös Palautettiin uudelleen valmisteluun.

Tarltk 08.05.2024 § 27 

Valmistelija puheenjohtaja Juha Juusela, 040 552 4582

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta
1. hyväksyy oheismateriaalina olevan tarjouspyynnön vertailutietoineen ja
2. päättää lähettää tarjouspyynnön BDO Audiator Oy:lle, KPMG Oy:lle ja Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:lle.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti
1. hyväksyä oheismateriaalina olevan tarjouspyynnön vertailutietoineen ja
2. lähettää tarjouspyynnön BDO Audiator Oy:lle, KPMG Oy:lle ja Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:lle sekä Oy SK-Reviisorit Ab:lle. Lisäksi tarjouspyyntö julkaistaan kunnan kotisivuilla.

Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tarltk 03.06.2024 § 53  

91/02.08.00/2024  

Valmistelija puheenjohtaja Juha Juusela, p. 040 552 4582 ja palvelusuunnittelija Minna Siltala, p. 040 683 4600

Tarkastuslautakunta on kuntalain 121 §:n mukaisesti valmistellut tilintarkastuspalveluiden hankintaa vuosille 2024 - 2027.

Tarjouspyyntö julkaistiin kunnan kotisivuilla 8.5.2024 ja tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään 31.5.2024 klo 12.00 mennessä.

Esityslistaa lähetettäessä tarjousten jättöaika on vielä kesken.

Tarjouspyyntö, saapuneet tarjoukset ja tarjousten avauspöytäkirja liitetään pöytäkirjaan.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös Puheenjohtajan kokouksessa tekemä esittely ja päätösehdotus:

Tarkastuslautakunta on vastaanottanut yhden tarjouksen tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksessa. Tarjous on avattu 31.5.2024 ja siitä on laadittu erillinen avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu. BDO Audiator Oy:n tarjous saapui määräaikaan mennessä, se on laadittu tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttää tarjouspyynnön ehdot ja kriteerit. Tarjouksen vertailuhinta vastaa yleistä hintatasoa, on järkevässä suhteessa aikaisempiin tilintarkastuspalveluiden hintatasoon ottaen huomioon tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja kustannusten nousu. Saatua tarjousta voidaan siten pitää kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja hyväksymiskelpoisena, vaikka muita tarjouksia ei saatu.

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää esittää valtuustolle, että Toivakan kunnan tilintarkastusyhteisöksi valitaan tilikausiksi 2024 - 2027 BDO Audiator Oy vastuullisena tilintarkastajana JHT, HT Lilja Koskelo.

Hyväksyttiin yksimielisesti.