Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 08.10.2024/Pykälä 98

Sivhyvlt 08.10.2024 § 98  

187/12.00.00/2024  

Valmistelija Sirpa Orell-Pohjola, rehtori-sivistysjohtaja, p. 050 475 1051; Susanna Kuivalainen, varhaiskasvatusjohtaja, p. 040 023 7133; Satu Korhonen, hyvinvointisuunnittelija, p. 040 1927817; Susanna Liljander, kulttuuri- ja vapaa-aikasuunnittelija, p. 040 553 1456

Toivakan perhevakka, nuoriso- ja vekaravakka on perustettu v. 2019 kokoamaan yhteen Toivakan lapsi- ja perhepalvelut. Ideana on ollut perhekeskusmallin mukaisesti tarjota varhaista tukea, ohjausta, toimintaa ja yhteisöllisyyttä lapsille, nuorille ja perheille yhteistyöverkoston voimin. Tavoitteena on ollut vahvistaa lapsiperheiden voimavaroja, hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä sekä tarjota matalan kynnyksen yhteydenottoväylä perheille.

Keski-Suomen hyvinvointialueiden aloitettua toimintansa v. 2023 alusta, perhekeskustoiminnan kehittäminen on toteutunut hyvinvointialueen ja kunnan tiiviinä yhteistyönä.

Toivakan perhevakan koollekutsujina ja puheenjohtajina toimivat yhteistyössä hyvinvointialueen perhekeskuskoordinaattori ja kunnan hyvinvointisuunnittelija, nuorisovakan puheenjohtajana kulttuuri- ja vapaa-aikasuunnittelija ja vekaravakan puheenjohtajana varhaiskasvatusjohtaja/ varhaiskasvatuksen apulaisjohtaja.

Perhevakka on laaja monitoimijainen yhteistyöverkosto, johon kuuluu kunnan, hyvinvointialueen ja kolmannen sektorin keskeisiä lapsi-, nuoriso- ja lapsiperhetoimijoita. Perhevakka tarjoaa yhteisen alustan sivistys-, sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä kolmannen sektorin kohtaamiselle lasten, nuorten ja lapsiperheiden asioissa.  Perhevakkaan on kutsuttu myös kaikki kunnan hyvinvointityöryhmän edustajat.

Perhevakan rooli perhekeskustoiminnassa on tukea, ohjata ja seurata lapsiperhepalveluiden ja toimintojen toteutumista, seurata arjen ilmiöitä ja pyrkiä vastaamaan perheiden tarpeisiin monitoimijaisesti yhteistyöllä. 

Hyvinvointialueen perhekeskuskoordinaattori ja hyvinvointisuunnittelija kokoavat ja suunnittelevat yhdessä perhevakan toimintaa. Perhevakka kokoontuu noin neljä kertaa vuodessa. Perhe-, nuoriso- ja vekaravakoilla on kiinteät yhteydet Toivakan kunnan hyvinvointityöryhmään, johon viedään toimijaverkostosta nousseita asioita ja ilmiöitä ja vastavuoroisesti hyvinvointityöryhmä tuo käsiteltäviä asioita monitoimijaiseen perhevakkaverkostoon.

Perhevakan lisäksi toimintaansa ja kokoonpanoaan ovat päivittäneet nuorisovakka ja vekaravakka. 

Nuorisovakka on Nuorisolain (1285/2016) 9 §:n mukainen monialaisen yhteistyön työryhmä, jonka kohteena ovat kaikki kunnassa asuvat nuoret. Nuorilla tarkoitetaan nuorisolain mukaisesti alle 29-vuotiaita henkilöitä. Työryhmä toimii vuorovaikutuksessa nuorisoalan järjestöjen, seurakuntien ja muiden nuorten palveluja tuottavien yhteisöjen kanssa. Verkosto ei käsittele yksittäistä nuorta koskevia asioita. Nuorisovakalla ei ole muutoksenhakukelpoista päätöksentekomahdollisuutta.

Nuorisovakan tehtävänä on:

1) koota tietoja nuorten kasvu- ja elinoloista sekä arvioida niiden pohjalta nuorten tilannetta paikallisen päätöksenteon ja suunnitelmien tueksi;

2) edistää nuorille suunnattujen palvelujen yhteensovittamista, yhteisiä menettelytapoja nuoren palveluihin ohjaamisessa sekä tiedonvaihdon sujuvuutta;

3) edistää yhteistyötä nuorisotoiminnan toteutumiseksi.

Nuorisovakan kokoonpano

Kulttuuri- ja vapaa-aikasuunnittelija, puheenjohtaja, Toivakan kunta

Hyvinvointisuunnittelija, Toivakan kunta

NEPSY-kasvatusohjaaja, Toivakan koulukeskus, Toivakan kunta

Apulaisjohtaja ja opinto-ohjaaja, Toivakan koulukeskus, Toivakan kunta

Nuorisotilan valvoja, Toivakan kunta

Nuorisotyöntekijä, Toivakan helluntaiseurakunta

Nuorisotyönohjaaja, Toivakan seurakunta

Toiminnanjohtaja, Toivakan-Joutsan 4H-yhdistys

Vanhempi konstaapeli, Joutsan poliisi

Koulukuraattori, Keski-Suomen hyvinvointialue

Nuorisovakan kokoontumiskäytännöt:

Nuorisovakka kokoontuu kerran lukukaudessa eli kaksi kertaa lukuvuodessa sekä tarvittaessa kesällä syksyn valmistelua varten eritoten silloin, jos nuorisotyössä tai sen organisoitumisessa on tapahtumassa muutoksia. Nuorisovakan koollekutsujana toimii Toivakan kunnan kulttuuri- ja vapaa-aikasuunnittelija. Nuorisovakka kutsutaan koolle Outlook-kalenterikutsulla ja Nuorisovakan ryhmään lähetetyllä WhatsApp-viestillä. Sähköpostilla lähetettyyn kutsuun sisällytetään kokouksen asialista. Kulttuuri- ja vapaa-aikasuunnittelija lähettää muistion kokouksesta kokouksen jälkeen sähköpostitse. Tarvittaessa nuorisovakkaan kutsutaan käsiteltävästä asiasta riippuen myös muita, työryhmän ulkopuolisia asiantuntijoita.

Vekaravakka on monialaisen yhteistyön työryhmä, jonka kohteena ovat kaikki toivakkalaiset alle kouluikäiset lapset ja heidän perheensä. 
Työryhmä toimii vuorovaikutuksessa toivakkalaisten järjestöjen, seurakuntien ja muiden perhepalveluita tuottavien yhteistyötahojen kanssa. Vekaravakassa ei käsitellä yksittäisiä lasta tai perhettä koskevia asioita, vaan paneudutaan ilmiöihin ja toivakkalaisten lasten ja perheiden tarpeisiin ja hyvinvoinnin tukemiseen.  Vekaravakalla ei ole muutoksenhakukelpoista päätöksentekomahdollisuutta.

Vekaravakan tehtävänä on:

1) koota tietoja perheiden kasvu- ja elinoloista sekä arvioida niiden pohjalta lasten ja perheiden tilannetta paikallisen päätöksenteon ja suunnitelmien tueksi;
2) edistää lapsille ja perheille suunnattujen palvelujen yhteensovittamista sekä varmistaa toimijoiden palveluverkoston tuntemus varhaisentuen                        palveluista, jotta perheet osataan ohjata tuen piiriin
3) edistää yhteistyötä toimijoiden välillä, niin että Toivakassa pystytän vastamaan perheiden tarpeisiin

Vekaravakan kokoonpano:

Varhaiskasvatusjohtaja, puheenjohtaja, Toivakan kunta
Esikouluopettaja, Toivakan kunta
Varhaiskasvatuksen erityisopettaja, Toivakan kunta
Lapsi- ja perhetyöntekijä, Toivakan evl seurakunta
Lapsi- perhetyön vapaaehtoinen, Toivakan helluntaiseurakunta
Perhekahvilavastaava, MLL Toivakan yhdistys
Neuvolan terveydenhoitaja, Keski-Suomen hyvinvointialue
Toimintaterapeutti, Keski-Suomen hyvinvointialue
Puheterapeutti, Keski-Suomen hyvinvointialue

Vekaravakan kokoontumiskäytännöt:

Vekaravakka kokoontuu kaksi kertaa lukukaudessa eli neljä kertaa lukuvuodessa sekä aina tarvittaessa. Vekaravakan koollekutsujana toimii                          varhaiskasvatusjohtaja. Vekaravakka kutsutaan koolle Outlook-kalenterikutsulla ja vekaravakka ryhmään lähetetyllä WhatsApp-viestillä. Sähköpostilla lähetettyyn kutsuun sisällytetään kokouksen asialista. varhaiskasvatusjohtaja lähettää muistion kokouksesta kokouksen jälkeen sähköpostitse. Tarvittaessa vekaravakkaan kutsutaan käsiteltävästä asiasta riippuen myös muita, työryhmän ulkopuolisia asiantuntijoita.

Esittelijä Rehtori-sivistysjohtaja Sirpa Orell-Pohjola

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä Toivakan perhekeskusmallin (perhevakka, nuorisovakka ja vekaravakka).

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.