Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 193

Kh 09.12.2024 § 193  

218/01.04.04/2024  

Valmistelija Vt. kunnanjohtaja Touko Aalto, 0405169332

YT-toimikunnan kautta on esitetty työnantajalle toive työsuhdepolkupyöräedun käyttöönotosta Toivakan kunnassa. Esitystä on perusteltu työhyvinvoinnin edistämisellä, arkiliikunnan lisäämisellä, ilmastoystävyydellä sekä henkilöstön sitouttamisella. Suurin osa keskisuomalaisista kunnista on jo ottanut käyttöön työsuhdepolkupyöräedun henkilöstölleen.

Työsuhdepyörä on verovapaa luontoisetu, joka on osa työntekijän kokonaispalkkaa. Työsuhdepyörän verotusarvo sisällytetään työntekijän kuukausittaiseen kokonaispalkkaan ja henkilön rahapalkka alenee vastaavasti luontoisedun verotusarvon verran (kokonaispalkka pysyy ennallaan). Vuonna 2024 verotusarvo on verovapaata tulo enimmillään 100 euroa/kk eli 1200 euroa/vuosi.

Työnantaja on selvittänyt erilaisia vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa työsuhdepolkupyöräetu henkilöstölle. Työnantaja on kartoittanut alustavasti henkilöstön kiinnostusta etua kohtaan. 15 henkilöä on ilmaissut alustavasti kiinnostuksensa työsuhdepolkupyöräedun käyttöönottoa kohtaan. Toivakan kunta voi kilpailuttaa hankinnan Hilma-järjestelmän kautta tai hyödyntää Sarastian hankintapalveluita.

Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.

Sarastia Oy on kilpailuttanut työsuhdepolkupyörät ja -sähköpyörät leasingpalveluna, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden organisaatioiden henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Kyseessä on yhden toimittajan puitejärjestely, jonka sopimustoimittaja on Oomi Oy ja sopimuskausi 24.5.2023-23.5.2027.

Työnantajan kustannusvastuu työsuhdepyörään liittyen rajoittuu palveluntarjoajan polkupyöräkohtaiseen kuukausittaiseen toimistomaksuun ja työnantajan sivukuluihin pois lukien sairausvakuutusmaksu. Kustannusarvio on 6700 vuodessa.

Työsuhdepyörälle lasketaan leasingsopimuksen kesto automaattisesti valitun pyöräpaketin (pyörä, huolto, varusteet, mahdolliset toimituskulut ja lisäpalvelut) hintaan perustuen. Leasing-kauden kestoksi esitetään 48 kuukautta, ja siten verovapaan pyöräpaketin maksimihinta on 4000 euroa.

Perusteluina sitoutumisesta Sarastia Oy:n kilpailuttamaan Työsuhdepolkupyörät ja -sähköpyörät leasingpalveluna -sopimukseen ovat:

• yhteiskilpailutuksella saatavat volyymi ja prosessisäästöt
• kattava ja kokonaistaloudellinen palvelukokonaisuus
• sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima ja sopimushallinta.

Esittelijä vt kunnanjohtaja Touko Aalto

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Toivakan kunta ottaa käyttöön työsuhdepolkupyöräedun työntekijöilleen 1.1.2025 alkaen liittymällä Sarastia Oy:n kilpailuttamaan "Työsuhdepolkupyörät ja -sähköpyörät leasing-palveluna" -sopimukseen. Leasing-kauden kestoksi esitetään 48 kuukautta, ja siten verovapaan pyöräpaketin maksimihinta on 4000 euroa. Esitys sisältää työsuhdepolkupyöräohjeen, jossa määritellään työsuhdepolkupyörän hankinta ja käyttö.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.