Kirjastosalin käyttösäännöt, päivitetty 25.10.2024
Osoite: Iltaruskontie 4A, 41660 Toivakka
Toivakka, Turvala I, Rak-paikka 5 : 10/Tontti 8/RNo 3
Pysäköintitilaa löytyy kirjaston ja Toivakkatalon väliseltä parkkipaikalta (6 asiakaspaikkaa), lisäksi kirjaston ja terveysaseman väliselle hiekkakentän reuna-alueelle voi pysäköidä.
Salissa saa samanaikaisesti oleskella enintään 90 henkilöä istuinten kanssa, tilapäisesti 180 henkilöä ilman istuimia.
Salin yhteydessä on pieni keittiö, jonka varustukseen kuuluu kahviastiasto 40 henkilölle.
Salissa on avoin langaton verkko ja älytaulu.
- SALIN KÄYTTÖ
Kirjastotalossa olevaa salia voivat järjestöt, yksityiset henkilöt, kansalaisopisto sekä Toivakan kunnan palvelualueet käyttää erilaisten tapahtumien, kokousten ja koulutustilaisuuksien järjestämiseen. Salia voidaan käyttää kirjaston aukioloaikoina, jos tilaisuus ei häiritse kirjaston toimintoja, sekä kirjaston ollessa suljettuna. Kirjaston keittiö ei ole varattavissa työpäivinä klo 11-14. Tilaisuuden tulee päättyä viimeistään klo 22.00. Päihteiden käyttö salissa on kielletty. Kirjastosalin käyttö voidaan evätä, mikäli tilaisuus ei sovi yhteen kirjaston yleisten toimintaperiaatteiden ja hyvän maun kanssa. Kirjaston kalustoa ei lainata kirjaston ulkopuolelle (mm. pöydät, tuolit, astiat).
2. VARAUKSET
Salin varaukset tehdään ensisijaisesti sähköisen varausjärjestelmän kautta kalenteriin. Mikäli tähän ei ole mahdollisuutta, sali varataan kirjastonhoitajalta. Varaukseen merkitään tilaisuuden vastuuhenkilö ja yhteystiedot sekä mahdollinen laskutusosoite. Salin varauksesta pitää ilmetä myös käyttöön tarvittava aika ja tilaisuuden luonne. Varaaja saa ohjeet sisäänpääsyyn varauksen yhteydessä.
3. VASTUUHENKILÖN VELVOLLISUUDET
Nimetty vastuuhenkilö, jonka tulee olla täysi-ikäinen, huolehtii seuraavista asioista:
– hänen tulee varata sali tilaisuutta ennen edellä kuvatulla tavalla
– hänen tulee vastata siitä, että kunnan omaisuutta ei turmella
– hänen tulee huolehtia siitä, että asiaankuulumattomia henkilöitä ei saavu kirjaston tiloihin. Kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella omatoimikirjastoon tulijat kirjautuvat itse sisään, salin varaaja päästää sisään vain tilaisuuteen tulevat henkilöt. Kirjaston pääovea ei saa laittaa minkään kapulan tms. avulla auki.
– hänen tulee huolehtia siitä, että osanottajat käyttäytyvät asiallisesti, eivätkä oleskele muissa kuin sali-, keittiö- ja aulatiloissa
– hänen tulee huolehtia siitä, että tilaisuutta varten on hankittu tilaisuuden luonteen niin vaatiessa asianomaisten viranomaisten lupa ja vaadittu määrä järjestysmiehiä
– hänen tulee huolehtia siitä, että osanottajat poistuvat tilaisuuden päätyttyä viipymättä kirjastotalon tiloista
– hänen tulee vastata siitä, että sali-, keittiö- ja aulatilat luovutetaan takaisin siinä kunnossa ja järjestyksessä kuin ne on luovutettu tilaisuutta varten. Varaajan tulee palauttaa salin kalusteet alkuperäiseen järjestykseen, mikäli niitä on siirrelty.
– hänen tulee vastata siitä, että valot sammutetaan ja ovet lukitaan iltatilaisuuden päätyttyä
– hänen tulee palauttaa kirjaston avain noutopaikkaan
Vuokra 1.8.2013 alkaen
Salin vuokra / pv 100 €, tunti 30 €
Kaluston uudelleen järjestely 100 €
AV-laitteiden käyttökuntoon laittaminen 40 €
Talonmiespalvelut / tunti 40 €
Siivouspalvelut / tunti 40 €
Kirjaston keittiö / tunti 30 €
Toivakkalaisille järjestöille ja kunnan sisäisille toimijoille myönnetään 50 % alennus vuokrista.
HUOM!
Työpäivinä klo 11-14 kirjaston keittiötila ja sosiaaliset tilat ovat kirjaston henkilökunnan käytössä.
Tällöin keittiötilaa ei siis voi varata.